Goedgekeurd door OVAM

Transport

Transportritten en afvalstoffen, digitaal geregistreerd

Met een door OVAM goedgekeurd identificatieformulier voor afvalstoffen — voor chauffeurs en werfleiders

Transportritten

Rittenregistratie door de chauffeur

  • RijtijdenStart- en einduur per rit, met totaal en schaft per dag
  • Laad- en losplaatsVan welke werf naar welke bestemming
  • Vervoerde materialenMateriaal en hoeveelheid, in ton of m³
  • MachinetransportOok het vervoer van machines registreren
  • Overzicht voor de werfleiderRitten beheren en overzichten downloaden in PDF

Afvalstoffen (OVAM)

Digitaal identificatieformulier

  • Goedgekeurd door OVAMVoldoet aan de eisen voor het vervoer van afvalstoffen
  • Klaargezet door de werfleiderDe chauffeur vult het formulier aan op de smartphone
  • Digitaal ondertekenenVia QR-code, manueel of zonder persoon aanwezig
  • Klaar voor controleFormulier tonen of versturen bij een controle door OVAM
  • WijzigingslogElke aanpassing traceerbaar, met QR-code op de PDF

Partijen op het formulier: Afvalproducent · Inzamelaar · Vervoerder · Verwerker

Binnenkort
  • Vervoer van grondTransport van grond en de bijbehorende bonnen (Grondbank/Grondwijzer) aanmaken en beheren.
  • E-CMRElektronische vrachtbrieven aanmaken en beheren.

Zo werkt het afvalstoffenformulier

Van klaarzetten tot ondertekend formulier — in vier stappen

  1. Stap 1

    Klaarzetten

    De werfleider zet het formulier klaar met de laadplaats, de mogelijke verwerkers en de afvalstoffen.

  2. Stap 2

    Laden en invullen

    De chauffeur kiest de losplaats en vult de hoeveelheden aan in de app.

  3. Stap 3

    Ondertekenen

    Digitaal aftekenen met een QR-code of manueel, ook als er ter plaatse niemand aanwezig is.

  4. Stap 4

    Controle en archief

    Toon of verstuur het formulier bij een controle. De PDF en de wijzigingslog blijven altijd beschikbaar.

Waarom kiezen voor digitaal transportbeheer?

Papierloos, conform en altijd up-to-date

Goedgekeurd door OVAM

100% OVAM-conform

Officieel goedgekeurde digitale identificatieformulieren voor afvalstoffenvervoer. Volledig wettelijk conform en papierloos werken bespaart tijd en fouten.

Direct inzicht & overzicht

Alle transportgegevens centraal beschikbaar. Werfleiders zien direct welke ritten uitgevoerd zijn, chauffeurs registreren eenvoudig onderweg.

Automatische documentgeneratie

Vrachtbrieven, afvalstoffenformulieren en transportdocumenten worden automatisch gegenereerd. Geen handmatig papierwerk meer nodig.

Gebruiksvriendelijk voor iedereen

Intuïtieve mobiele app speciaal ontworpen voor chauffeurs. Slimme invoerhulp en vooraf ingevulde velden maken registratie sneller dan papier.

Zo ziet het eruit

De app voor de chauffeur en de exports voor kantoor

Schermen van de transportmodule en de afvalstofmodule in de mobiele app
Onderweg

Registratie in de app

Chauffeurs registreren hun ritten en afvalstoffen onderweg, in een paar tikken.

PDF-overzicht van de ritten per chauffeur en een ingevuld identificatieformulier voor afvalstoffen
Op kantoor

Overzichtelijke exports

Alle ritten en formulieren staan meteen klaar op kantoor.

Ontdek de voordelen voor uw bedrijf

Plan een gratis demo en zie hoe onze oplossingen perfect aansluiten bij uw werkwijze.

Demo aanvragen
Info voor klanten

IRIS Interoperabiliteitsplatform

Instructies voor bedrijven over het gebruik van het interoperabiliteitsplatform (IOP)Bekijk de instructies

Bij afvaltransporten moet u een digitaal identificatieformulier hebben. Alleen door de OVAM goedgekeurde systemen mogen deze formulieren beheren. De OVAM heeft een platform (IOP) ontwikkeld om de interoperabiliteit tussen deze systemen te verzekeren.

U hebt met ons een gebruikersovereenkomst om digitale identificatieformulieren aan te maken en te wijzigen in ons systeem. Andere afvalactoren kunnen de identificatieformulieren die u opgemaakt hebt, ontvangen en aanpassen in hun eigen systeem, als ze hiervoor kiezen in het IOP-routeringsinformatiesysteem (IRIS). Om formulieren die door een andere organisatie zijn opgemaakt of gewijzigd te ontvangen in ons systeem, moet u dit aangeven in IRIS. Dit is verplicht voor Inzamelaars, afvalstoffenhandelaars of -makelaars (IHM) en afvalstoffenproducenten die zelf regelingen treffen voor eigen afvalstoffen.

Meld u aan op iris.ovam.be en geef aan dat u deze formulieren via ons systeem wilt ontvangen. Meer informatie vindt u op de OVAM-website.

Momenteel worden er nog geen formulieren doorgestuurd via het IOP. De OVAM adviseert u om zo snel mogelijk aan te loggen op IRIS en een systeem aan te duiden, zodat u van interoperabiliteit kan genieten vanaf het IOP actief is.

Stappen om interoperabiliteit te gebruiken

  1. Stap 1
    Meld u aan op IRIS.
  2. Stap 2
    Vraag daarvoor de nodige rechten aan bij de lokale beheerder van uw organisatie. U vindt alle nodige info hierover op de landingspagina van IRIS.
  3. Stap 3
    Na het inloggen:
    • Krijgt u een overzicht van de goedgekeurde systemen waarmee u een gebruikersovereenkomst heeft afgesloten.
    • Geeft u per systeem aan of u identificatieformulieren waarop uw organisatie vermeld staat via dit systeem wilt ontvangen.

LET OP: Als u in IRIS geen systeem kiest om informatie over identificatieformulieren te ontvangen, moet u het formulier wijzigen in het systeem van de organisatie die verantwoordelijk is voor het identificatieformulier. U ontvangt dan een kopie van het formulier via de oude weg.