RijtijdenStart- en einduur per rit, met totaal en schaft per dag
Laad- en losplaatsVan welke werf naar welke bestemming
Vervoerde materialenMateriaal en hoeveelheid, in ton of m³
MachinetransportOok het vervoer van machines registreren
Overzicht voor de werfleiderRitten beheren en overzichten downloaden in PDF
Goedgekeurd
OVAM
Afvalstoffen (OVAM)
Digitaal identificatieformulier
Goedgekeurd door OVAMVoldoet aan de eisen voor het vervoer van afvalstoffen
Klaargezet door de werfleiderDe chauffeur vult het formulier aan op de smartphone
Digitaal ondertekenenVia QR-code, manueel of zonder persoon aanwezig
Klaar voor controleFormulier tonen of versturen bij een controle door OVAM
WijzigingslogElke aanpassing traceerbaar, met QR-code op de PDF
Partijen op het formulier: Afvalproducent · Inzamelaar · Vervoerder · Verwerker
Binnenkort
Vervoer van grondTransport van grond en de bijbehorende bonnen (Grondbank/Grondwijzer) aanmaken en beheren.
E-CMRElektronische vrachtbrieven aanmaken en beheren.
Zo werkt het afvalstoffenformulier
Van klaarzetten tot ondertekend formulier — in vier stappen
Stap 1
Klaarzetten
De werfleider zet het formulier klaar met de laadplaats, de mogelijke verwerkers en de afvalstoffen.
Stap 2
Laden en invullen
De chauffeur kiest de losplaats en vult de hoeveelheden aan in de app.
Stap 3
Ondertekenen
Digitaal aftekenen met een QR-code of manueel, ook als er ter plaatse niemand aanwezig is.
Stap 4
Controle en archief
Toon of verstuur het formulier bij een controle. De PDF en de wijzigingslog blijven altijd beschikbaar.
Waarom kiezen voor digitaal transportbeheer?
Papierloos, conform en altijd up-to-date
Goedgekeurd door OVAM
100% OVAM-conform
Officieel goedgekeurde digitale identificatieformulieren voor afvalstoffenvervoer. Volledig wettelijk conform en papierloos werken bespaart tijd en fouten.
Direct inzicht & overzicht
Alle transportgegevens centraal beschikbaar. Werfleiders zien direct welke ritten uitgevoerd zijn, chauffeurs registreren eenvoudig onderweg.
Automatische documentgeneratie
Vrachtbrieven, afvalstoffenformulieren en transportdocumenten worden automatisch gegenereerd. Geen handmatig papierwerk meer nodig.
Gebruiksvriendelijk voor iedereen
Intuïtieve mobiele app speciaal ontworpen voor chauffeurs. Slimme invoerhulp en vooraf ingevulde velden maken registratie sneller dan papier.
Zo ziet het eruit
De app voor de chauffeur en de exports voor kantoor
Onderweg
Registratie in de app
Chauffeurs registreren hun ritten en afvalstoffen onderweg, in een paar tikken.
Op kantoor
Overzichtelijke exports
Alle ritten en formulieren staan meteen klaar op kantoor.
Ontdek de voordelen voor uw bedrijf
Plan een gratis demo en zie hoe onze oplossingen perfect aansluiten bij uw werkwijze.
Instructies voor bedrijven over het gebruik van het interoperabiliteitsplatform (IOP)Bekijk de instructies
Bij afvaltransporten moet u een digitaal identificatieformulier hebben. Alleen door de OVAM goedgekeurde systemen mogen deze formulieren beheren. De OVAM heeft een platform (IOP) ontwikkeld om de interoperabiliteit tussen deze systemen te verzekeren.
U hebt met ons een gebruikersovereenkomst om digitale identificatieformulieren aan te maken en te wijzigen in ons systeem. Andere afvalactoren kunnen de identificatieformulieren die u opgemaakt hebt, ontvangen en aanpassen in hun eigen systeem, als ze hiervoor kiezen in het IOP-routeringsinformatiesysteem (IRIS). Om formulieren die door een andere organisatie zijn opgemaakt of gewijzigd te ontvangen in ons systeem, moet u dit aangeven in IRIS. Dit is verplicht voor Inzamelaars, afvalstoffenhandelaars of -makelaars (IHM) en afvalstoffenproducenten die zelf regelingen treffen voor eigen afvalstoffen.
Meld u aan op iris.ovam.be en geef aan dat u deze formulieren via ons systeem wilt ontvangen. Meer informatie vindt u op de OVAM-website.
Momenteel worden er nog geen formulieren doorgestuurd via het IOP. De OVAM adviseert u om zo snel mogelijk aan te loggen op IRIS en een systeem aan te duiden, zodat u van interoperabiliteit kan genieten vanaf het IOP actief is.
Vraag daarvoor de nodige rechten aan bij de lokale beheerder van uw organisatie. U vindt alle nodige info hierover op de landingspagina van IRIS.
Stap 3
Na het inloggen:
Krijgt u een overzicht van de goedgekeurde systemen waarmee u een gebruikersovereenkomst heeft afgesloten.
Geeft u per systeem aan of u identificatieformulieren waarop uw organisatie vermeld staat via dit systeem wilt ontvangen.
LET OP: Als u in IRIS geen systeem kiest om informatie over identificatieformulieren te ontvangen, moet u het formulier wijzigen in het systeem van de organisatie die verantwoordelijk is voor het identificatieformulier. U ontvangt dan een kopie van het formulier via de oude weg.