Digitaal dagboek der werken

Ja. Het dagboek volgt de vormvereisten van het KB van 14 januari 2013 (algemene uitvoeringsregels): dagelijkse vaststellingen, automatische nummering van werk- en verletdagen en aftekening door beide partijen. Elke wijziging wordt gelogd met auteur, partij en tijdstip — inclusief de oude én de nieuwe waarde. Ondertekenen gebeurt digitaal, optioneel via itsme. Bij discussie of audit levert u het volledige dossier in één PDF: dagboekbladen, staat der verlet, foto's en wijzigingslog.

Beide documenten worden opgebouwd uit dezelfde dagelijkse invoer — u registreert dus maar één keer. Exporteren kan naar PDF, in de vertrouwde opmaak van de papieren bladen, of naar Excel om zelf door te rekenen of als bijlage bij uw vorderingsstaat. Werkdag- en verletdagnummers en de totalen per dagtype (werkdagen, weerverlet, ontoegankelijkheid, schorsing, verlof en feestdagen) worden automatisch berekend. U kiest zelf de periode: een week, een maand of de volledige werf.

Ja, daar is het voor gebouwd. Opdrachtgever, hoofdaannemer, onderaannemers, studiebureau en leidend ambtenaar werken in hetzelfde dagboek, elk met eigen rechten per veld: invullen, meelezen of goedkeuren. U ziet live wie het blad open heeft staan, zodat twee partijen niet tegelijk hetzelfde veld overschrijven. Externe partijen nodigt u uit per e-mail — zij hebben geen eigen licentie of installatie nodig en zien enkel de werven waarvoor ze uitgenodigd zijn.

Een dag wordt automatisch als weerverletdag voorgesteld zodra minstens één criterium gehaald wordt op de locatie van de werf: 0 °C of lager om 7 uur 's ochtends, minstens 4 uurvakken met neerslag tussen 7 en 17 uur (vanaf 0,3 mm telt een uurvak mee), meer dan 5 mm neerslag per m² over de hele dag, of rukwinden van 70 km/u of meer. De onderliggende uurwaarden staan bij het voorstel, zodat u zelf beslist of u de dag als verlet inschrijft — de software beslist niet in uw plaats.

Van Open-Meteo, dat de stationsmetingen van het KMI combineert met weerradar en satellietbeelden tot een raster van 2 bij 2 km over heel België. Daardoor ligt elke werf op maximaal 1,4 km van een meetpunt, terwijl het dichtstbijzijnde KMI-station gemiddeld zo'n 21 km verderop staat — het land telt 17 stations, goed voor één meting per ±1.800 km². Dat verschil telt vooral bij lokale buien: een bui die net boven uw werf hangt, wordt door de radar gezien maar door een ver station gemist. De uurwaarden worden per werf bewaard op basis van de GPS-coördinaten, zodat uw onderbouwing er maanden later nog staat.

Per veld legt u vast welke rol mag invullen, meelezen of goedkeuren: de aannemer noteert bijvoorbeeld personeel, materieel en uitgevoerde werkzaamheden, de toezichter zijn vaststellingen en proeven. Zolang een blad niet is afgetekend blijft aanpassen mogelijk, maar elke aanpassing komt in de wijzigingslog met naam, partij, tijdstip, oude en nieuwe waarde. Zo blijft altijd zichtbaar wie iets ná de eerste invoer nog wijzigde — precies wat telt bij discussies over meerwerken of verletdagen.

Dat stelt u per werf in. Werkt u zonder dagelijks toezicht, dan zet u de verplichte aftekening af en loopt het dagboek verder als eenzijdig bijgehouden bewijsstuk. Werkt u wél met een toezichter, dan blijven niet-afgetekende bladen zichtbaar openstaan en ziet u in één overzicht welke dagen nog op een handtekening wachten. Aftekenen kan achteraf, ook voor een volledige week in één beweging.

Volledig binnen de Europese Unie: de databank draait in Frankfurt, de applicatieservers in Parijs, beide bij AWS. Er worden dagelijks back-ups genomen. Toegang verloopt via persoonlijke accounts met JWT-authenticatie, optioneel versterkt met tweestapsverificatie, en elke gebruiker ziet enkel de werven waaraan hij is toegewezen. Uw dagboeken, foto's en documenten blijven van u — u kan ze op elk moment integraal exporteren naar PDF en Excel. Alle verwerking gebeurt conform de GDPR.